Alle Dokumente bereits digital – aber für die Unterschrift brauchen Sie noch Stift

und Papier?

So funktionierts komplett digital

Die Vorteile unserer Digital Signing Lösungen

100% digital

Sie steigern Ihre Effizienz

Sie sparen Kosten

Rechtsgültig

Sicher

Einfach und komfortabel

Digital Signing leicht gemacht

Dokumente von Hand zu unterschreiben bedeutet unnötige zusätzliche Arbeitsaufwände durch Papierverbrauch, Portokosten und Scanprozesse. Vor allem aber erschliessen Sie nicht Ihr ganzes Kundenpotenzial, denn Ihr Kunde möchte sich nicht nach Ihren Öffnungszeiten oder lokalen Niederlassungen richten, sondern «hier und jetzt» mit Ihnen Geschäfte abschliessen.


Die DigiCert + QuoVadis Digital Signing Solutions lösen all diese Herausforderungen: Sie profitieren von massiven Effizienzsteigerungen, sparen Kosten ein und entlasten Ihre Mitarbeitenden von unnötiger Handarbeit, damit diese sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren können.

Handunterschrift war gestern, Digital Signing ist heute! 

Rechtlich bindende elektronische Unterschrift (der Handunterschrift gesetzlich gleichgestellt)

Signifikante Steigerung der Effizienz durch vollständig digitale, schnelle und komfortable Unterschrifts-Prozesse

Eröffnung zusätzlicher Verkaufskanäle durch Digital Signing

Mit den DigiCert + QuoVadis Digital Signing Services gestalten Sie den für Sie passenden Signier-Workflow ganz nach Ihren individuellen Anforderungen und Bedürfnissen. Ob Leasing-Anträge, Immobilien-Verträge, Kontoeröffnungen, Arbeitszeugnisse, Abnahmeprotokolle, Auftragsbestätigungen oder jegliche sonstige unterschreibungsnotwendige Korrespondenz: Signieren Sie digital und gewinnen Sie an Effizienz und Kosteneinsparungen.



Damit ermöglichen Sie Ihren Kunden eine attraktive, digitale Customer Journey mit Ihrem Unternehmen.

Kontakt aufnehmen

Unsere Digital Signing Lösungen im Überblick

Unabhängig davon, ob Sie digitales Signieren nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren oder völlig losgelöst einrichten möchten, ob Ihr Use Case externe Parteien zum digitalen Gegensignieren einladen möchte oder nicht, ob Sie im Rechtsraum Schweiz oder Europa Geschäfte abwickeln: Durch unser breites Lösungsangebot können wir Ihre Anforderungen flexibel erfüllen.

  • Der Einsteiger: QuoVadis Signing Service – schnelle Inbetriebnahme, unkompliziert und kostengünstig

    Signaturen

    • Fortgeschrittene elekronische Signaturen (FES)
    • Schweizer qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach ZertES 
    • für natürliche Personen 

    Hash Signing

    Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt. 


    Signingworkflow-System / User Frontend 

    Nein


    REST-API

    Nein


    Use Case

    InApp Signing: Signiert wird direkt aus dem Acrobat Reader. Diese Lösung ermöglicht Anwendungsfälle mit einseitiger(n) Signatur(en) von QuoVadis Signing Service Anwendern, wo keine digitale Gegenzeichnung eines externen Partners ohne einen QuoVadis Signing Service erforderlich ist. Beispiele der Anwendung: Digitales Signieren von Auftragsbestätigungen, Bestellungen, HR-Dokumente wie Arbeitszeugnisse etc.


    Spezielles

    Unlimitiertes Signing-Volumen pro User inklusive. Service kann sehr schnell (5 Arbeitstage) «out of the box» eingeführt werden , keine zusätzliche IT-Infrastruktur notwendig! Inkl. User-Online-Identifikation 


    Video & Factsheet 

    Alle Informationen finden Sie in diesem Video oder im Factsheet.

  • Der Alleskönner: digicert + QuoVadis Document Signing Manager - auf Wunsch mit Signingworkflow-System

    Signaturen

    • Einfache Signaturen 
    • Forgeschrittene elekronische Signaturen (FES)
    • Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach ZertES (CH) und eIDAS (EU)
    • für natürliche Personen

    Hash Signing

    Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt. 


    Signingworkflow-System / User Frontend 

    Document Signing Manager agiert als User- und Zertifikatskonsole- und Verwaltung im Hintergrund. Durch die von unserem Document Singing Manager unterstützte standardisierte CSC Schnittstelle, kann unser Document Signing Manager mit beliebigen Signingworkflowsystemen wie Adobe Sign, DocuSign oder Ascertia’s SigningHub verbunden werden. Mit einem Signingworkflow-System können Sie Unterschriftsläufe starten, Unterschriftsparteien (intern und extern) einladen, für Sie wichtige Unterschriftsläufe als Vorlagen speichern und vieles mehr. Auf Wunsch können wir Ihnen ebenfalls ein passendes Signingworkflowsystem anbieten: Vollständig kundenspezifisches Branding möglich. Als on premise oder Software as a Service (SaaS) Version verfügbar. 


    REST-API

     Ja, das Signingworkflow-System kann über REST-API mit Drittapplikationen verbunden werden. 


    Use Case

    Einmaliges oder wiederkehrendes eSigning zwischen internen und / oder externen Unterschriftsparteien. Sämtliche in der analogen Welt unterschriftsnotwendigen Dokumente können mit dem digicert + QuoVadis Document Signing Manager und einem passenden Signingworkflow-System effizient, sicher und digital signiert werden. Beispiel: Digitales Signieren zwischen Einkauf und Lieferanten oder Vertragsabschlüsse zwischen Auftraggeber und Endkunde.


    Spezielles

    Das Frontend bietet höchste Nutzerfreundlichkeit, Digital Signing wird damit zur Selbstverständlichkeit. Unterschrifts-Workflows können beliebig gestaltet und mit Regeln (z. B. Signierreihenfolge, Reminder) und Rechten (z. B. Read-only) hinterlegt werden. Inkl. User-Online-Identifikation. 


    Video

    Document Signing Manager mit Ascertia SigningHub

    Document Signing Manager mit Adobe Sign

    Document Signing Manager mit DocuSign


  • Digitales Kunden-Onboarding «on the fly»: digicert + QuoVadis Digital Signing Solution «Engine»

    Signaturen

    • Forgeschrittene elekronische Signaturen (FES)
    • Schweizer qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach ZertES 
    • für natürliche Personen 

    Hash Signing

    Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt. 


    Signingworkflow-System / User Frontend 

    Nicht nötig, da nahtlose Integration in Kundenapplikation.


    REST-API

    Nahtlose Integration in Kundenapplikation via REST-API.


    Use Case

    Einmaliges eSigning «on the fly» während einem digitalen Kunden-Onboarding--Prozess. Beispielsweise vollständig digitale Bankkonto-Eröffnung.


    Spezielles

    Durch die «on the fly» Zertifikats- und Signaturerstellung keine Vorlaufzeit notwendig, der Nutzer kann direkt "hier und jetzt" digital signieren. 


    Video & Factsheet

    Alle Informationen finden Sie in diesem Video oder im Factsheet. 

  • Unternehmens-Massen-Signierung: Sealsign

    Signaturen

    • Geregeltes Firmensiegel (CH)
    • Fortgeschrittenes Unternehmenszertifikat 
    • Für Organisationen  

    Hash Signing

    Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt. 


    Signingworkflow-System / User Frontend 

    Nicht notwendig 


    API

    SOAP-API oder Input/Output-Ordner 


    Use Case

    Grosse Volumen von Dokumenten werden über eine Web-Schnittstelle oder einen Input/Output Ordner von einer Organisation "massensigniert". Z.B. Signieren von elektronischen Rechnungen, um sie für die elektronische Archivierung nach GeBüV zu befähigen.


    Spezielles

    Cloud- oder on-premise-Variante möglich


    Factsheet

    Alle Informationen finden Sie im Factsheet.

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Welche digitale Signatur benötigen Sie?

Die Wahl des «richtigen» Signaturtyps hängt von vielen Faktoren ab: Beispielsweise, welche Beweiskraft Sie in Ihrem Use Case benötigen oder wie Ihre User für das Digital Signing registriert werden sollen. Gerne beraten wir Sie persönlich, um mit unserer langjährigen Expertise gemeinsam mit Ihnen die für Sie passgenaue Signatur zu bestimmen.

Einfache elektronische Signatur

Geeignet für Dokumente ohne grosses Haftungsrisiko (z. B. intern oder informell extern)

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Geeignet für Dokumente ohne gesetzliche Vorgaben mit kalkulierbarem Haftungsrisiko

Qualifizierte elektronische Signatur

Geeignet für Dokumente mit hohem Haftungsrisiko und dem Anspruch an höchste Rechtsgültigkeit

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Sie sind bereits im Besitz einer unserer Lösungen und benötigen technischen Support? Dann wenden Sie sich bitte an qv.support.ch@digicert.com.

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Über QuoVadis Trustlink Schweiz AG

QuoVadis ist ein Qualified Trust Service Provider (QTSP) und als solcher in der Schweiz und der Europäischen Union akkreditiert. Kryptographische Dienstleistungen (bekannt als Managed PKI), Anwendungen und Toolkits für den Einsatz von digitalen Zertifikaten und Signaturen sind unsere Kernkompetenzen. Vertrauen ist der Schlüssel bei QuoVadis. Wir glauben, dass unsere digitalen Lösungen die Welt besser, effizienter, sicherer und vertrauenswürdiger machen und einen echten Mehrwert für unsere Auftraggeber und deren Kunden schaffen.

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