Alle Dokumente bereits digital – aber für die Unterschrift brauchen Sie noch Stift
und Papier?
Die Vorteile unserer Digital Signing Lösungen
100% digital
Sie steigern Ihre Effizienz
Sie sparen Kosten
Rechtsgültig
Sicher
Einfach und komfortabel
Dokumente von Hand zu unterschreiben bedeutet unnötige zusätzliche Arbeitsaufwände durch Papierverbrauch, Portokosten und Scanprozesse. Vor allem aber erschliessen Sie nicht Ihr ganzes Kundenpotenzial, denn Ihr Kunde möchte sich nicht nach Ihren Öffnungszeiten oder lokalen Niederlassungen richten, sondern «hier und jetzt» mit Ihnen Geschäfte abschliessen.
Die DigiCert + QuoVadis Digital Signing Solutions lösen all diese Herausforderungen: Sie profitieren von massiven Effizienzsteigerungen, sparen Kosten ein und entlasten Ihre Mitarbeitenden von unnötiger Handarbeit, damit diese sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren können.
Handunterschrift war gestern, Digital Signing ist heute!
Rechtlich bindende elektronische Unterschrift (der Handunterschrift gesetzlich gleichgestellt)
Signifikante Steigerung der Effizienz durch vollständig digitale, schnelle und komfortable Unterschrifts-Prozesse
Eröffnung zusätzlicher Verkaufskanäle durch Digital Signing
Mit den DigiCert + QuoVadis Digital Signing Services gestalten Sie den für Sie passenden Signier-Workflow ganz nach Ihren individuellen Anforderungen und Bedürfnissen. Ob Leasing-Anträge, Immobilien-Verträge, Kontoeröffnungen, Arbeitszeugnisse, Abnahmeprotokolle, Auftragsbestätigungen oder jegliche sonstige unterschreibungsnotwendige Korrespondenz: Signieren Sie digital und gewinnen Sie an Effizienz und Kosteneinsparungen.
Damit ermöglichen Sie Ihren Kunden eine attraktive, digitale Customer Journey mit Ihrem Unternehmen.
Unabhängig davon, ob Sie digitales Signieren nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren oder völlig losgelöst einrichten möchten, ob Ihr Use Case externe Parteien zum digitalen Gegensignieren einladen möchte oder nicht, ob Sie im Rechtsraum Schweiz oder Europa Geschäfte abwickeln: Durch unser breites Lösungsangebot können wir Ihre Anforderungen flexibel erfüllen.
Signaturen
Hash Signing
Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt.
Signingworkflow-System / User Frontend
Nein
REST-API
Nein
Use Case
InApp Signing: Signiert wird direkt aus dem Acrobat Reader. Diese Lösung ermöglicht Anwendungsfälle mit einseitiger(n) Signatur(en) von QuoVadis Signing Service Anwendern, wo keine digitale Gegenzeichnung eines externen Partners ohne einen QuoVadis Signing Service erforderlich ist. Beispiele der Anwendung: Digitales Signieren von Auftragsbestätigungen, Bestellungen, HR-Dokumente wie Arbeitszeugnisse etc.
Spezielles
Unlimitiertes Signing-Volumen pro User inklusive. Service kann sehr schnell (5 Arbeitstage) «out of the box» eingeführt werden , keine zusätzliche IT-Infrastruktur notwendig! Inkl. User-Online-Identifikation
Video & Factsheet
Alle Informationen finden Sie in diesem Video oder im Factsheet.
Signaturen
Hash Signing
Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt.
Signingworkflow-System / User Frontend
Document Signing Manager agiert als User- und Zertifikatskonsole- und Verwaltung im Hintergrund. Durch die von unserem Document Singing Manager unterstützte standardisierte CSC Schnittstelle, kann unser Document Signing Manager mit beliebigen Signingworkflowsystemen wie Adobe Sign, DocuSign oder Ascertia’s SigningHub verbunden werden. Mit einem Signingworkflow-System können Sie Unterschriftsläufe starten, Unterschriftsparteien (intern und extern) einladen, für Sie wichtige Unterschriftsläufe als Vorlagen speichern und vieles mehr. Auf Wunsch können wir Ihnen ebenfalls ein passendes Signingworkflowsystem anbieten: Vollständig kundenspezifisches Branding möglich. Als on premise oder Software as a Service (SaaS) Version verfügbar.
REST-API
Ja, das Signingworkflow-System kann über REST-API mit Drittapplikationen verbunden werden.
Use Case
Einmaliges oder wiederkehrendes eSigning zwischen internen und / oder externen Unterschriftsparteien. Sämtliche in der analogen Welt unterschriftsnotwendigen Dokumente können mit dem digicert + QuoVadis Document Signing Manager und einem passenden Signingworkflow-System effizient, sicher und digital signiert werden. Beispiel: Digitales Signieren zwischen Einkauf und Lieferanten oder Vertragsabschlüsse zwischen Auftraggeber und Endkunde.
Spezielles
Das Frontend bietet höchste Nutzerfreundlichkeit, Digital Signing wird damit zur Selbstverständlichkeit. Unterschrifts-Workflows können beliebig gestaltet und mit Regeln (z. B. Signierreihenfolge, Reminder) und Rechten (z. B. Read-only) hinterlegt werden. Inkl. User-Online-Identifikation.
Video
Document Signing Manager mit Ascertia SigningHub
Document Signing Manager mit Adobe Sign
Document Signing Manager mit DocuSign
Signaturen
Hash Signing
Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt.
Signingworkflow-System / User Frontend
Nicht nötig, da nahtlose Integration in Kundenapplikation.
REST-API
Nahtlose Integration in Kundenapplikation via REST-API.
Use Case
Einmaliges eSigning «on the fly» während einem digitalen Kunden-Onboarding--Prozess. Beispielsweise vollständig digitale Bankkonto-Eröffnung.
Spezielles
Durch die «on the fly» Zertifikats- und Signaturerstellung keine Vorlaufzeit notwendig, der Nutzer kann direkt "hier und jetzt" digital signieren.
Video & Factsheet
Alle Informationen finden Sie in diesem Video oder im Factsheet.
Signaturen
Hash Signing
Durch Hash Signing verbleiben die zu signierenden Dokumente jederzeit ausschliesslich in der Kundenumgebung und werden nicht mit uns geteilt.
Signingworkflow-System / User Frontend
Nicht notwendig
API
SOAP-API oder Input/Output-Ordner
Use Case
Grosse Volumen von Dokumenten werden über eine Web-Schnittstelle oder einen Input/Output Ordner von einer Organisation "massensigniert". Z.B. Signieren von elektronischen Rechnungen, um sie für die elektronische Archivierung nach GeBüV zu befähigen.
Spezielles
Cloud- oder on-premise-Variante möglich
Factsheet
Alle Informationen finden Sie im Factsheet.
Die Wahl des «richtigen» Signaturtyps hängt von vielen Faktoren ab: Beispielsweise, welche Beweiskraft Sie in Ihrem Use Case benötigen oder wie Ihre User für das Digital Signing registriert werden sollen. Gerne beraten wir Sie persönlich, um mit unserer langjährigen Expertise gemeinsam mit Ihnen die für Sie passgenaue Signatur zu bestimmen.
Geeignet für Dokumente ohne grosses Haftungsrisiko (z. B. intern oder informell extern)
Geeignet für Dokumente mit hohem Haftungsrisiko und dem Anspruch an höchste Rechtsgültigkeit
Sie sind bereits im Besitz einer unserer Lösungen und benötigen technischen Support? Dann wenden Sie sich bitte an qv.support.ch@digicert.com.
QuoVadis ist ein Qualified Trust Service Provider (QTSP) und als solcher in der Schweiz und der Europäischen Union akkreditiert. Kryptographische Dienstleistungen (bekannt als Managed PKI), Anwendungen und Toolkits für den Einsatz von digitalen Zertifikaten und Signaturen sind unsere Kernkompetenzen. Vertrauen ist der Schlüssel bei QuoVadis. Wir glauben, dass unsere digitalen Lösungen die Welt besser, effizienter, sicherer und vertrauenswürdiger machen und einen echten Mehrwert für unsere Auftraggeber und deren Kunden schaffen.
QuoVadis Trustlink Schweiz AG